個人情報保護方針

1.個人情報保護に関する基本的方針

  1. 個人情報の保護に関連する法令等の規定に従い、個人情報の適正な取り扱いを行うなど、コンプライアンス(法令遵守)の徹底に努めます。
  2. 個人情報の利用目的を明確に定めるとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取り扱います。また、個人情報を正確かつ細心の内容に保つよう努めます。
  3. 個人情報の適正な管理のため、個人情報保護を推進するスタッフを置くとともに、個人情報保護に関する責任者を配置する等の責任体制を整備します。
  4. 個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して、必要な教育を実施するとともに適切な監督を行います。また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう管理・監督します。
  5. 個人情報の安全性確保のため、各種の基準・ガイドライン等を参照しつつ、必要な安全管理措置を講じます。
  6. 個人情報の取り扱いに関するお客様からのご意見・ご相談に対して適切に対応します。
  7. 個人情報保護の更なる推進のため、管理体制、安全管理措置その他必要な措置の継続的な改善に努めます。
  8. 個人情報のみならず、法人その他の団体のお客様に関する情報についても等しく厳格に保護していくことが重要であるとの認識に基づき、これらの情報についても個人情報と同様に適正に取り扱います。

2.個人情報保護に関する管理・運営方法

  1. お客様は、弊社が個人情報を以下の各号に定める目的(以下「個人情報の使用目的」といいます)に利用することに同意するものとします。
  2. 当社は、お客様の了承なく、個人情報の使用目的以外での使用はいたしません。第三者が個人情報に不当に触れることが無いよう合理的な範囲で、管理者としての注意を払って厳重に管理いたします。なお、個人情報の使用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、個人情報を消去するものとします。
  3. 当社は、前2項に定める通り、個人情報の厳重な管理とネット上の取引の安全対策に積極的に取り組みますが、セキュリティ技術も完全であるとまでは言い切れません。万一、当社によるセキュリティ対策にも関わらず、第三者の不当な行為による不可抗力で、お客様または第三者に損害が生じた場合については、当社は責任を負いかねますのでご了承ください。
  4. お客様は、個人情報の提供時に、正確な個人情報を弊社に提供するものとします。
  5. お客様は、既に当社に提供している個人情報に変更が生じた場合、当社が別途指示する方法により、速やかに弊社に対して、係る変更を届け出るものとします。
  6. 当社は、個人情報の提供者のご了解を得ることなく、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、当社は、個人情報の使用目的の範囲内で個人情報を利用するにあたり、必要な業務を委託する協力会社に対し、厳重な個人情報管理を求めたうえで個人情報を開示することがあります。また、司法機関または行政機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合も、個人情報を開示することがあります。
  7. 個人情報の使用目的にも関わらず、個人情報を利用しての当社からの情報提供や問い合わせの受領を希望しない場合には、お客様は当社に対してその旨請求できるものとし、当社は係るお客様の請求に応えるよう努めるものとします。ただし、係る当社からの情報の提供や問い合わせが、お客様に対するサービスの提供に関連して必要な場合には、この限りではないものとします。
  8. お客様は、個人情報を照会、変更、または削除することを希望する場合、希望処理(照会、変更内容、または削除)をご記入のうえ、メールにて当社個人情報保護管理責任者までお問い合わせください。    
       個人情報保護管理者へのお問合せ
       
    その際、ご本人確認のために(1)お名前、(2)会員登録した電話番号、(2)会員登録したメールアドレス、(3)会員番号、(4)生年月日、を併せてご連絡ください。(1)〜(5)の個人情報でご本人確認ができない場合は、運転免許証、健康保険証、パスポート等のコピーで確認を行うこともございますのでご了承ください。ただし、この場合、特定の機微な個人情報の取り扱いには十分注意いたします。(例:本籍地等については都道府県までとする)

【開示希望に対する対応】

お客様のご請求より、7営業日の期間内に応じるものとします。

【訂正・削除希望に対する対応】

開示の結果、誤った情報があり、訂正または削除を求められた場合は、10営業日の期間内に応じるものとします。その結果は会員登録されたメールアドレス宛に、メールにてお客様本人に通知するものとします。

 

2010年11月
有限会社インターリンク
フォーチュン・コート